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亚洲通启动《大理大学年鉴（2019）》编撰工作的通知

发布日期:2020-04-03 来源：档案馆作者：档案馆浏览:

亚洲通启动《大理大学年鉴（ 2019） 》 编撰工作的通知

校属各单位：

为全面、客观、真实地记载学校201 9 年度工作情况和事业发展成就，同时，使年鉴编篆更规范、科学，年鉴编委会对《大理大学年鉴（2019卷）》（以下简称《201 9 年鉴》）的框架设计、条目撰写方式进行了重新规定。请各单位根据新的要求开展《201 9 年鉴》编撰工作，具体安排通知如下：

一、 总体设计

1. 《201 9 年鉴》按类编排，分为 “专文” “学校综述 ” “校属学院” 等 17 个类目，详见《大理大学年鉴（2019）编写方案》。

2. 《201 9 年鉴》的内容表述有专文、条目、图片、附录等几种方式，以条目为主。

3. 《201 9 年鉴》主体内容按分类排列，分类目、分目、条目。类目、分目由年鉴编委会确定，条目（概况、单一性条目）由各单位撰写。具体编写要求详见《年鉴常见条目写作示例》。

4. 文字规范与格式要求，详见《大理大学年鉴编写规范》。

二 、工作要求

1. 年鉴是一部忠实记录和反映学校工作全貌、兼具编年史料性质的工具书，各单位应当本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作，报送相关材料。

2.建立撰、审署名制。各单位对本部门编入年鉴的资料要严格把关、审核。选送内容要做到大事不漏、小事不收；语言要求准确、规范、简洁、平实，避免描述性、议论性语句；数据必须准确无误；文责自负。

校属学院撰稿人：“概况” 1～2人、“单一性条目”每条1人，审稿人由院长、书记担任。

其他单位撰稿人： “概况” 1～2人、“单一性条目”每条1人，审稿人由单位主要负责人担任。

3. 请各单位按照《大理大学年鉴（201 9 卷）》撰稿任务分解表》提供相关材料，部分单位会涉及到多个类目、分目内容，请注意查看并提交完整内容。

4.不能直接报送年度工作总结，需按条目撰写。

5.条目、统计资料中涉及到的数据，原则须与高基报表的数据一致。高基报表中没有的数据须与向上级主管部门报送的相关年度报表中一致，并注明数据摘自××报表。

5. 各单位需提交四种稿件：

（1）条目：“概况” 1 条，“单一性条目” 1～6条。

（2）表彰与奖励：校属学院只需统计教师、学生在校外的获奖情况，教师不统计教学、科研获奖，学生不统计奖学金生、三好学生；其他单位除统计本单位教职工校外获奖情况（不含教学、科研获奖）外、还需统计职能范围内的表彰情况。教职工、学生获校外的奖项需提供证书或文件的复印件。

表格样式如在《表彰与奖励表格模板》中有规定，需采用外，未规定的表格样式可由各单位自行设计。

（3）大事记：各单位需编写 1～5条大事记。大事记收录范围及要求参见《大事记编写要求》。

（4）图片：提交与大事记配套的数码照片1～5张。

6. 年鉴中采用的表格只能使用word表格，不能使用 E xcel表格。人员名单应当在word文档中编排，不能使用Excel表格。数码照片格式为JPEG格式的数据图片，分辨率在300dpi以上，像素不低于1800×1200；照片不能粘贴在 word 文档中提交。

三、交稿时间

1.请各单位于201 9 年 5 月 10 日前将纸质版和电子版提交至学校档案馆。电子文档发至办公自动化“档案馆”邮箱中。

2. 以上 4种稿件的纸质版均需本单位撰稿人、审稿人（单位主要负责人）签字，并加盖部门公章，再报送至学校档案馆。

四 、联系方式

联系人：周毅敏

联系电话： 2219865

附件：《大理大学年鉴（ 2019 ）工作手册》

大理大学档案馆

2019年4月3日