亚洲通

校属各单位：

新型冠状病毒肺炎疫情发生以来，学校在抗击疫情期间形成的文件材料是疫情防控工作的真实记录，收集整理和保管利用好这些文件材料，对于发挥档案工作基础性支撑性作用，为今后工作查考、经验借鉴、历史研究等有着十分重要的意义。为确保这些文件材料(包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件、实物等)齐全完整、及时准确、有效利用，现就有关文件材料的收集归档工作通知如下：

一、校属各单位要高度重视疫情防控文件材料的收集归档工作，将档案工作纳入疫情防控工作的整体部署，确保疫情防控文件材料在第一时间得到有效收集，做到应收尽收、应归尽归。

二、新冠肺炎疫情防控工作文件材料归档范围

新冠肺炎疫情防控档案是指在新冠肺炎疫情防控工作中直接形成且具有保存价值的纸质文件、照片、音像、电子文件、实物等形式和载体的原始记录。收集范围主要包括:

1.上级部门亚洲通疫情防控工作的指示、批示等文件材料；

2.上级部门及各级领导视察、检查学校疫情防控工作时形成的文件材料；

3.学校及各单位围绕疫情防控开展工作形成的文件资料，包括：

（1）召开疫情防控工作会议的记录、纪要、决定、领导讲话等文件资料。

（2）有关疫情防控工作的规定、办法、意见、通知、应急预案等文件资料。

（3）有关疫情防控工作的请示、报告、批复、批示、函和复函等文件资料。

（4）有关疫情防控工作的计划、安排、措施、报表、汇总统计、公告、大事记、防控预案、监测方案等文件资料。

（5）有关疫情防控工作中各类新闻报道、简报、防控知识、宣传品及宣传材料。

4.教务处、研究生处和各二级学院在做好疫情防控工作相关的线上线下教学安排工作形成的文件材料。

5．附属医院在疫情防控、驰援湖北工作中形成的文件资料，包括但不限于：

（1）医院亚洲通疫情防控工作的各种预案、方案、医案、标准及治疗技术与操作规程等材料。

（2）医护人员的请战书、报名表、抗疫日记等文件资料。

（3）驰援湖北医疗队的工作记录、抗疫日记、总结、火线入党申请书、照片等文件材料。

（4）社会捐赠物资凭证、宣传资料、防护实物等材料。

（5）其它与疫情防控相关的文件资料。

6.学校接受社会捐赠及捐赠资金、物资收储、分配使用等方面的材料；

7.疫情防控工作中典型事迹及表彰活动等方面的材料；

8.其它与疫情防控工作有关的文件材料。

以上为参考性归档范围，具体归档内容以各单位防控工作中所形成的实际材料为准。

三、本次新冠肺炎的相关材料的收集归档采用“专题”归档，相关文件材料请于2020年9月30日前移交学校档案馆，任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。

 

档案馆

2020年6月17日