教育教学工作是学校的中心工作之一，在教育教学工作中形成的各种档案材料记录了教育教学工作的全过程，体现了学校对教育教学的思想和方法，是衡量教育教学工作水平和质量的重要标志，是教学检查和教学评估的重要依据，是学校档案的重要组成部分。为了进一步加强本科教育教学工作档案的管理，明确学校各有关单位的责任，根据《大理学院档案管理办法》我院制定本管理办法。
一、教学档案管理工作的基本原则
（一） 凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）学院职责
1.由学院教学办负责本学院教育教学档案工作的组织、监督和检查，将教育教学工作落实到日常教学管理工作中。
2.学院教学秘书负责本单位形成的教育教学档案的收集、整理、立卷、归档，保管好本单位的二级档案，并提供利用。
3.各教研室（实验室）主任负责本单位教育教学档案的收集、积累和归档工作，督促教师及时向本单位移交档案，同时要保管好本单位的三级档案，并提供利用。
二、教学档案的归档范围、级别及类别
（一） 教务处形成或归档的档案
1.教学综合
（1） 学校历年的教学计划、教学大纲、课程一览（一级教学类）。
（2） 专业建设和发展规划，新专业论证、申报、审批材料（一级行政类）。
（3） 教学管理文件和规章制度，岗位责任制（一级行政类）。
（4） 历次教学工作会议、教育思想讨论会议、各种教学研究活动的汇编、文集等为一级教学类，照片、录像带等为一级声像类，其它材料为二、三级。
（5） 校级教学研究管理、立项、评审、检查、验收等材料（一级教学类）。
（6） 国家级、省级教学研究项目申报、研究、鉴定、奖励等情况的材料、申报国家级省级教学研究成果的材料（一级教学类）。
（7） 教学带头人、教学优秀奖评审材料 （一级教学类）。
（8） 课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料（一级教学类）。
（9） 每学期本科教学研究文件（一级行政类）。
2.教务管理
（1） 每学期的开课计划、教学任务意见书、课程安排表、学历表。
（2） 调课停课代课通知。
（3） 每学期考试试题题库。
（4） 每学期教务管理文件（一级行政类）。
3.学籍管理
（1） 本专科学生成绩单（一级行政类）。
（2） 学籍变更（升级、留级、休学、复学、转学、退学）材料（一级行政类）。
（3） 在校学生名册、毕业生名册（一级行政类）。
（4） 历年学生手册（一级行政类）。
（5） 每学期学籍管理文件（一级行政类）。
4.教学评价
（1） 教学工作优秀评估的各种档案材料（一级教学类）。
（2） 课堂教学质量专家评价表。
（3） 学生评教卡。
5.教材管理：教材建设规划、教材建设立项、评审、检查、验收材料（一级行政类）。
（二）学院形成或归档档案
1. 工作计划、工作总结，学院领导研究本科教学工作的会议记录。
2. 学院教学指导委员会的组织机构、工作计划、工作总结。
3. 学院、教研室领导听课记录。
4. 专业建设与发展规划，新专业建设的有关材料。
5. 教学计划、教学大纲、典型教案。
6. 教学计划、教学日历、试题、答案、试卷分析，（保持三年）。
7. 实习教学大纲、毕业设计教学大纲。
8. 实习计划、实习总结，（保存三年）。
9. 教师编写、出版的材料、讲义、实验材料或指导书、实习指导书。
10. 学院各种教学管理材料。
11. 历届毕业论文，其中优秀论文移交档案室。
12. 学生学籍管理的有关材料。
三、归档程序
（一）形成积累
1. 每新学年开始后，由分管教学的院长向我院布置形成积累教学文件材料的任务，并由院领导落实到相关教研室及日常教学中去。
2. 学院兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。
2006年11月
