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    根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《云南省档案条例》及有关规定，为规范学校档案的借阅使用，确保档案安全和完整，更好地为学校教学、科研、行政管理等各项工作提供服务,特制订本办法。

    第一条 校内外单位和个人，持有介绍信、工作证、身份证或委托书等合法证明，可以利用馆藏已开放的档案。经档案馆审核同意，并办理查阅手续后，向其提供档案。

    第二条  本校教职工因工作需要，凭《档案查阅申请表》，可直接到档案馆办理登记手续后查阅本单位形成的档案；查阅其他单位形成的档案，需事先经归档单位负责人同意，方可查阅。

    学校纪委、审计、组织、人事等部门因特殊任务查档，须持本单位领导签字的介绍信方可查阅。

    借阅档案的单位一律不得委托学生代为借阅。
    第三条 校外单位和个人查阅档案，须持单位介绍信和查档人有效证件，办理手续后可查阅本馆开放的档案资料，必要时须经档案馆负责人同意。港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意，方可查阅，但不予借出。

    第四条  查阅未公开档案或涉密档案，本校教职工凭单位介绍信和本人有效证件，填写《涉密档案查阅审批表》，经归档单位负责人（例如：党群类、行政类档案经校领导与党政办主任批准，科研类档案由科技处负责人或课题组负责人批准，财会类档案由计财处负责人批准）审查同意后，必要时须经学校保密委员会及校领导审查同意，方可查阅利用。

    第五条  因私查阅本人学籍档案的，须持本人身份证及其它有效证件（毕业生持毕业证或学位证，在校生持学生证）；因私委托他人查阅学籍档案的，被委托人须持有效证件及查阅人有效委托书，方可查阅。

    第六条  档案限在馆内阅览。确因工作需要必须借出的，须填写《档案借出审批表》，由本单位负责人签字盖章，并经归档单位及档案馆馆长批准方可借出。档案借出时间不得超过一周。

    第七条  借阅档案者须对档案的安全和完整负责。不得损毁档案，不得拆卷，不得在档案上涂改、标记，不得增删档案内容，不得转借，不得带至公共场所；阅毕归还时，应当面清点注销。如有违反，将依据《中华人民共和国档案法》和学校的相关规定严肃处理。

    第八条  查阅干部人事档案，按学校有关干部人事档案查阅办法办理。

【责编/周毅敏 审核/喻新旺】